Suomen ministeriöt ottavat käyttöön uudet sähköpostiosoitteet – uudistus saanut myös kritiikkiä

Valtioneuvosto tulee ottamaan vaiheittain käyttöön yhteisen sähköpostiosoitteen gov.fi. Vielä loppuvuoden 2021 aikana kaikki ministeriöiden sähköpostiosoitteet muuttuvat gov.fi-päätteisiksi. Ensimmäisenä päätteen ottavat käyttöön valtioneuvoston kanslia ja oikeusministeriö.

”Yhteisellä sähköpostiosoitteella halutaan lisätä valtioneuvoston yhtenäisyyttä ja helpottaa kansalaisten mahdollisuutta ottaa yhteyttä valtioneuvoston viranhaltijoihin. Muutos tehdään osana normaalia sähköpostijärjestelmän ajantasaistamista”, kertoo valtioneuvoston kanslian osastopäällikkö Janne Kerkelä.

Valtioneuvoston kanslian ja oikeusministeriön henkilöstön sähköpostiosoitteet ovat 23. elokuuta alkaen pääsääntöisesti muotoa [email protected]. Vanhoihin osoitteisiin lähetetyt viestit tulevat perille vielä kahden vuoden ajan.

Ministeriöiden yleiset sähköpostiosoitteet muuttuvat myöhemmin vuoden 2021 aikana. Tämä koskee esimerkiksi kirjaamoiden osoitteita. Muutos ei vaikuta ministeriöiden verkkosivujen osoitteisiin, jotka säilyvät ennallaan.

Muut ministeriöt ottavat käyttöön gov.fi-päätteen vuoden 2021 aikana: tämänhetkisen suunnitelman mukaan liikenne- ja viestintäministeriö, maa- ja metsätalousministeriö, opetus- ja kulttuuriministeriö, puolustusministeriö ja ympäristöministeriö 6.9.2021 alkaen, ja sosiaali- ja terveysministeriö, työ- ja elinkeinoministeriö ja valtiovarainministeriö 20.9.2021 alkaen ja ulkoasiainhallinto marraskuussa.

Uudistuksen yhteydessä korkeampaa turvallisuutta vaativissa tehtävissä työskentelevien sähköpostiosoitteiden päätteeksi tulee @govsec.fi. 4. lokakuuta 2021 alkaen sisäministeriössä koko henkilöstön sähköpostiosoitteet muuttuvat muotoon [email protected].

Valtioneuovosto kertoo, että uudistuksen yhteydessä parannetaan myös koko valtioneuvoston sähköpostiliikenteen tietoturvallisuutta ja kykyä havaita mahdollisia tietoturvapoikkeamia. ”Gov.fi-pääte on helposti tunnistettava, ja sama malli on käytössä muissa maissa. Yhtenäinen osoitteisto helpottaa yhteydenottoja valtioneuvostoon. Se sujuvoittaa myös henkilöstön liikkuvuutta eri ministeriöiden välillä”, valtioneuvosto selittää.

Uudistus on kuitenkin kerännyt osakseen myös kritiikkiä – esimerkiksi englannin kielestä juontuvan pohjansa vuoksi. Uusien osoitteiden gov-lyhenne tulee englannin government-sanasta.

”Olisi mielestämme hyvän hallinnon mukaista, että käytetään suomenkielisiä ja ruotsinkielisiä loppuosia. Jos sähköpostiosoitetta tarvitaan kansainvälisiin tai englanninkielisiin yhteyksiin, se voitaisiin muodostaa erikseen”, kommentoi Kotimaisten kielten keskuksen nimistönhuoltaja Ulla Onkamo asiaa Helsingin Sanomille.

Lisäksi myös gov.fi-osoitteiden rinnalla käyttöön tulevat govsec.fi-osoitteet voivat aiheuttaa sekaannuksia sen suhteen, että se lisää tarpeen erikseen varmistaa onko jollakin henkilöllä käytössä govsec.fi-osoite yleisemmän gov.fin sijaan.

Kiirehditty uudistuksen kanssa ei varsinaisesti ole. Tivi kertoo hankkeen käynnistyneen alun perin jo vuonna 2018 ja alun perin uudet osoitteet piti ottaa käyttöön jo kesällä 2019. Lopulta käyttöönotto on alkanut kuitenkin vasta nyt.

Mainos: Noin 1 600 000 tuotteen hintavertailu ja hintaseuranta - katso Hinta.fistä mistä saat halvimmalla