BYOD – saako tai voiko vai pitääkö tuoda tai vaatia omat suosikkilaitteensa työpaikalle?

Picture from Secureedgenetworks

Enenevissä määrin yritykset joutuvat miettimään miten suhtautua niin sanottuun BYOD-ilmiöön (Bring Your Own Device, tuo oma laitteesi). Kun iPhone tuli suosituksi myös ylimmän johdon puhelimena, niin samoihin aikoihin IT-osaston vaatimukset kovenivat, ja yritykset joutuivat tosissaan miettimään, kuinka ratkaista ongelma, joka syntyi yrityksen sisällä toimivien useiden eri ”ekosysteemien” myötä. Yrityksessä laitteiden pitäisi kuitenkin saumattomasti osata kommunikoida keskenään. Vastaava haaste on epäilemättä myös yliopistoissa ja muissa oppilaitoksissa.

Kysymys on oikeutettu, mutta samalla haastava ja teknisesti kenties kallis ratkaista. Toisaalta on selvää, että työntekijän tehdessä itselleen mieluisalla ja tutulla laitteella työtään, niin tuottavuus todennäköisesti nousee. Toisaalta esimerkiksi oman Windows-puhelimen tuominen työpaikalle ja sen synkronointi yrityksen ohjelmistoihin saattaa synnyttää kuluja käyttökorvauksista Microsoftille. Ja IT-osaston on huolehdittava yrityksen tietoturvasta aivan uudessa mittakaavassa.

Uskon vahvasti siihen, että yritykset jotka vastaavat teknologian kehitykseen vaihtoehtoisilla valinnoilla ovat etulinjan menestyviä yrityksiä. Tämä on innovatiivisuutta ja tuo mukanaan myös työn mielekkyyttä, tuottavuutta ja sitoutumista.

Ennen vanhaan ammattilaiset kantoivat lähes aina työvälineensä mukanaan työpaikasta toiseen. Vieläkin löytyy aloja, joissa näin tapahtuu. Nuorempi sukupolvi haluaa kuitenkin ehdottomasti vapaa-ajallaan käyttää omaa kannettavaa tietokonettaan ja/tai tablettia – ja erityisesti omaa puhelintaan. Samat nuoret pyytävät varmasti usein lupaa saada käyttää samoja laitteita myös työpaikallaan. Esimerkiksi Yhdysvalloissa on omien laitteiden käyttö työpaikalla varsin yleistä nykyisin. Ongelmia syntyy siinä vaiheessa, kun on käytettävä yrityksen tietojärjestelmää.

Voiko ongelman ratkaista pilvipalveluiden avulla? Tällä hetkellä näyttää siltä, että suuret toimijat kuten Google, Apple ja Microsoft ajattelevat näin. Samalla syntyy uusia pieniä toimijoita, jotka yrittävät erilaisilla sovelluksilla tarjota yrityksille ratkaisuja ongelmiin, jotka BYOD tuo mukanaan.

”There is no way turning back” – BYOD-ilmiö kasvaa kasvamistaan. Tämä johtaa tietenkin myös muutokseen johtamistavassa yrityksessä.

Mainos: Noin 1 600 000 tuotteen hintavertailu ja hintaseuranta - katso Hinta.fistä mistä saat halvimmalla