Esitykset kuuluvat keskeisesti jokaisen menestyvän yrityksen perustoimintaan. Esitystä pidettäessä on kuitenkin varmistettava, että käyttämämme laitteet mahdollistavat inspiroivan, osallistavan ja sitouttavan, sekä huomiota herättävän esitystavan.
AV-esitykset eroavat tavallisista, muutamassa minuutissa kokoon kyhätyistä PowerPoint-esityksistä siinä, että ne vaativat korkeampaa laatutasoa ja dynaamista näyttötapaa.
Osallistamisen tehostamiseksi ja tärkeimpien esitystavoitteiden saavuttamiseksi on käytettävä oikeita laitteita. Tässä on siis kattava opas laitteista, joita tarvitaan vaikuttavan AV-esityksen aikaansaamiseen.
Jatka lukemista saadaksesi selville, kuinka voit parantaa AV-esitystäsi.
Miksi esitykseen tarvitaan oikeat AV-laitteet?
Ennen kuin tutustutaan onnistuneeseen esitykseen tarvittaviin laitteisiin, on tärkeää ymmärtää, miksi niitä tarvitaan. On varmaan kaikille selvä, että esitykset kuuluvan monien yritysten keskeisiin työkaluihin nimenomaan siksi, että ne ovat keino välittää tärkeää tietoa.
Ilman esityksiä ajankohtaisten yrityspäivitysten, liiketoimintamahdollisuuksien tai esittelyjen
välittäminen sidosryhmille voi olla haastavaa. Tämä heikentää sekä asianomaisten sitouttamista että tuotettavuutta.
Voi jopa olla, että sitouttaminen ja tuotettavuus kärsivät vaikka tärkeää tietoa välitetään esitysten avulla. Ilman oikeita laiteita AV-projektista ei nimittäin pystytä saamaan täyttä hyötyä irti. Tämä johtuu siitä, että AV-esitykset sitouttavat paljon paremmin kuin tavalliset esitykset.
AV-laitteita käytetään luomaan dynaamisempia näyttöjä, joiden vuorovaikutustaso on korkeampi, ja näin myös sitoutumistaso nousee. Ilman niitä yleisö saattaa poistua esityksestä lannistuneena, eikä todennäköisesti ryhdy toimimaan presentaatiossa esitetyn kehotuksen mukaisesti.
Tämä on erityisesti vaarallista niissä tapauksissa, kun esitys on suunnattu kollegoille. Sitoutumistason lasku nimittäin voi johtaa siihen, että työntekijät eivät ole motivoituneita työskentelemään yhteisten tavoitteiden eteen.
Oikeiden AV-laitteiden käyttäminen on tärkeää myös siksi, että esitys pystytään hallitsemaan mahdollisimman hyvin. AV-laitteet antavat enemmän vaihtoehtoja tehosteiden luomiseen, tulosignaalien käsittelyyn tai dynaamisempien sisältölähteiden näyttämiseen.
Esimerkiksi videoseinän käsittely- ja ohjauslaitteiden avulla voidaan suoratoistaa verkkopohjaista sisältöä muun esityksen rinnalla, jolloin näytöstä tulee mukaansatempaavampi. Ilman tätä esitys saattaa tuntua yksitoikkoiselta ja rajoittua perusnäyttöihin.
Luettelo AV-esityslaitteista
Esitykseen tarvittavat laitteet todennäköisesti vaihtelevat yksittäisten hankkeiden vaatimusten mukaan. Yleisön koko, sijainti, budjetti ja laitteiden yhteensopivuus saattavat kaikki vaikuttaa siihen, minkä tyyppistä laitteistoa onnistuneeseen AV-esitykseen tarvitaan, joten kaikki nämä asiat on otettava huomioon ennen esitykseen valmistautumista.
Seuraavassa on kuitenkin luettelo AV-laitteista, joista voi olla hyötyä useimmissa AV-esityksissä. Niihin kannattaa sisällyttää ainakin seuraavat neljä asiaa:
Videoseinät
AV-esitystä suunniteltaessa kannattaa harkita dynaamisen näytön, kuten esimerkiksi videoseinän, käyttöä. Sen avulla esitykseen saadaan uusi ja jännittävä aspekti, joka eroaa tavallisten näyttötyyppien, kuten vuorovaikutteisten valkotaulujen tai projektoreiden tuottamista vaikutelmista. Videoseinät koostuvat useista monitoreista, joita käytetään yhdessä luomaan yksi näyttö.
Toisin kuin suurten monitoreiden tapauksessa, käyttäjät voivat kuitenkin ohjata näitä näyttöjä ja käyttää niitä näyttämään useita sisältökatkelmia, kuten esimerkiksi taustamateriaalia esitykseen. Tämän ansiosta käyttäjät voivat viestiä enemmän tietoa yhdestä lähteestä, mikä parantaa viestintä- ja sitoutumistasoa ja edesauttaa tahdikkaampaa esitystapaa.
Videoseinä on myös paljon jännittävämpi kuin tavallinen näyttö ja viestittää innovatiivisuudesta – mikä on tärkeä pointti AV-ammattilaisille, joiden tavoitteena on varmistaa liiketoimintamahdollisuuksia. Käyttäjät voivat sisällyttää kokoonpanoon erityyppisiä videoseiniä kuten esim. LED-, LCD- ja takaprojektioratkaisuja.
Jokainen videoseinävaihtoehto tuottaa kirkkaita ja erittäin yksityiskohtaisia kuvia, joita voidaan optimoida parhaan laadun saavuttamiseksi.
Videoseinäprosessorit
Dynaamisia näyttölaitteita, kuten videoseiniä käytettäessä on varmistettava, että saatavilla on myös laitteita, jotka mahdollistavat videoseinän ohjaamisen ja sen kaikkien ominaisuuksien hyödyntämisen. Videoseinäprosessori on ohjauslaatikko, joka muuntaa videosignaalit videoseinällä katseltavaksi sisällöksi.
Toisin sanoen, ilman videoseinäprosessoria, AV-esitykseen ei saada katseltavaa sisältöä. Nämä prosessorit käyttävät HDMI-kaapeleita mediasoittimien, satelliittilähteiden ja jopa tietokoneiden näyttöjen signaalien muuntamiseen.
Videoseinäprosessorin avulla käyttäjät voivat hallita videoseinänsä resoluutiota ja laatua paljon paremmin ja pystyvät tekemään yhteistyötä sekä etäällä toimivien että paikallisten operaattoreiden kanssa. Jos AV-esitykseen etsitään suurempaa joustavuutta, tarvitaan nimenomaan tällainen ohjauslaatikko.
Videoseinäohjaimet
Videoseinäohjaimet ovat toinen olennainen AV-esitykseen tarvittava laitteisto. Videoseinäohjaimet ovat tietokoneen koteloita, joissa on useampia tulo- ja lähtösignaaleja käsittelevä käyttöjärjestelmä. Tämän käyttöjärjestelmän avulla käyttäjät voivat ohjata useita näyttöjä, mikä on välttämätöntä vaikuttavan, useista kerroksista koostuvan esityksen luomiseksi.
Käyttöjärjestelmän avulla käyttäjät voivat myös vetää ja pudottaa sisältöä videoseinällä, ja näin laitteisto edesauttaa videoseinän asettelun suunnittelua. Lisäksi, koska AV-esitykset vaativat nopeita ratkaisuja, käyttäjät voivat hyötyä ohjaimen kyvystä palauttaa aiemmat asettelut. Toiminnon ansiosta laite soveltuu erinomaisesti liikkeellä olevien esittäjien käyttöön sekä niille, jotka joutuvat valmistamaan vaikuttavan esityksen lyhyellä varoitusajalla.
Videoseinän matriisikytkimet
Lopuksi, AV-esitykseen suositellaan myös matriisikytkimen käyttöä. Matriisikytkin on kaiken kattava ohjauslaatikko, joka paitsi muuntaa, muotoilee, leikkaa ja skaalaa sisältöä, myös vaihtaa useiden tulosignaalien välillä, hallitsee asettelua ja luo tehosteita, kuten häivytyksiä.
Ohjauslaatikko, joka pystyy täyttämään näin kattavan tehtäväluettelon, on ihanteellinen AV-esityksiin, koska se tarjoaa käyttäjille yhden käyttöliittymän useiden ominaisuuksien ohjaamiseen esityksessä.
Loppuyhteenveto
AV-esitykset vaativat korkeantasoista hallintaa ja sisältöä, joten on olennaista, että esittäjät käyttävät laitteita, jotka mahdollistavat vaikuttavia ja joustavia näyttöjä. Tämäntyyppisen laitteen käyttäminen esityksen aikana voi vaikuttaa merkittävän positiivisesti sitoutumiseen ja auttaa AV-ammattilaisia saavuttamaan keskeiset tavoitteet. Käyttämällä edellä esitettyä laiteluetteloa esittäjät pystyvät nostamaan esityksen laatutasoa ja tekemään vaikutuksen yleisöön.
