Kätevät puhelinsovellukset ovat tehneet monista tehtävistä entistä helpompaa. Pankkiasiat saa hoidettua muutamilla painalluksilla, liput saa ostettua hetkessä ja jopa elämänkumppanin haku on siirtynyt vauhdilla sovelluksiin. Myös kirjanpidosta on tullut erilaisten modernien sovelluksien ansiosta aiempaa helpompaa ja sähköisempää. Kirjanpitoa voi automatisoida jatkuvasti kehittyvien sovellusten ja ohjelmistojen avulla hyvin pitkälle, mutta täysin niiden varaan ei voi vielä laskea.
Yritykset haluavat yhä paikallisen tilitoimiston
Vaikka sovellukset tarjoavat tehokkaita keinoja kirjanpidon automaatioon, monet yritykset arvostavat yhä paikallisen tilitoimiston tarjoamaa henkilökohtaista palvelua ja asiantuntemusta. Paikallinen tilitoimisto tuntee alueen liiketoimintaympäristön ja heidän asiantuntijoitaan pääsee tapaamaan silmästä silmään. Esimerkiksi tilitoimisto Hämeenlinna voi auttaa Hämeenlinnan alueen yrityksiä PK-seudun tilitoimistoja tehokkaammin ja henkilökohtaisemmin varsinkin, kun kyse on henkilökohtaisesta neuvonnasta ja sparraamisesta.
Paikalliset tilitoimistot voivat tarjota asiakasyrityksille räätälöityjä neuvontapalveluita riippuen kunkin yrityksen toimialasta, toimintaympäristöstä ja tarpeista. Sovellukset eivät osaa vielä myöskään auttaa juurikaan esimerkiksi verosuunnittelussa, rahoituksen hankinnassa ja muissa vaikeammissa taloustehtävissä, joissa tilitoimistot ovat vielä korvaamattomia. Tilitoimistojen perimät palvelumaksut maksavat usein nopeasti itsensä takaisin esimerkiksi juuri fiksumman verosuunnittelun ansiosta.
Kirjanpitokin on nyt pilvessä
Pilvipohjaiset kirjanpitosovellukset tarjoavat yrityksille ja yrittäjille mahdollisuuden päästä käsiksi tietoihin mistä tahansa ja milloin tahansa. Tunnukset sovellukseen voi antaa kaikille asianosaisille, mikä on parantanut myös kirjanpidon läpinäkyvyyttä ja epäselvyyksien määrää.
Kirjanpidon hoitaminen ei tarkoita nykyisin enää toimistolla istumista ja papereiden sekä kuittien selaamista, vaan kirjanpitoa ja muita tilitoimiston tehtäviä voi hoitaa pilvipalveluiden ansiosta missä ja milloin vain liikkeellä ollessaan. Pilvipalveluiden ansiosta työn teosta voi tulla yrityksissä tehokkaampaa, kun kaikki muutokset päivittyvät välittömästi kaikille käyttäjille ja virheiden määrä pienenee.
Helpottaa ja tehostaa rutiineja
Uusien sovellusten käytännön hyödyt kirjanpidossa ilmenevät selkeästi, kun tarkastellaan yksinkertaisia toimintoja kuten kuitinkäsittelyä. Kirjanpitosovellukset mahdollistavat esimerkiksi sen, että yrittäjä tai yrityksen työntekijä voi ottaa älypuhelimellaan valokuvan kuitista, jonka jälkeen sovellus tunnistaa automaattisesti kuitin tiedot kuten summan, päivämäärän ja liikkeen nimen. Nämä tiedot saadaan ajettua suoraan kirjanpito-ohjelmistoon ilman manuaalista näpyttelyvaihetta.
Automaattinen tiliotteiden vienti pankista kirjanpito-ohjelmistoon puolestaan varmistaa, että kaikki tapahtumat päivittyvät kirjanpitoon reaaliajassa ja ilman ihmisten tekemiä virheitä. Reaaliaikaisuudesta seuraa myös se, että yrityksessä on helpompi tehdä budjetointia tulevia kuukausia, kvartaaleja ja vuosija varten. Puhumattakaan siitä, että nyt voidaan reaaliajassa ajaa kaikki laskelmat, kuten kuluraportit ja tuloslaskelmat. Yrityksissä ei tarvitsekaan enää odottaa tilinpäätöstä suuria päätöksiä varten.
Sovellukset tekevät kirjanpitämisestä siis entistä tarkempaa ja helpompaa. Lisäksi ne karsivat ihmistyötä sellaisista tehtävistä, jotka voidaan hoitaa automaation avulla. Toisin sanoen sovellusten palvelumaksut tulevat usein nopeasti maksetuiksi takaisin ihmistyöstä saatavien säästöjen ansiosta. Kun yritysten välinen kilpailu ja tehostaminen on siirtynyt vuosi vuodelta uudelle tasolle, monet yritykset hakevat nyt tehokkuutta sovelluksilla ja ohjelmistoilla.
Mitä sovellukset eivät osaa?
Vaikka kirjanpitosovelluksista on jo moneksi, aivan kaikkea niiden varaan ei vielä voida laskea. Tilitoimistoille lisää kysyntää luo myös se, että yhä useampi toimii myös kansainvälisesti, milloin yritykset tarvitsevat erilaista neuvontaa myös kansainväliseen liiketoimintaan liittyen.
Tilitoimistot voivat kehittää ja raportoida yrityksen talous- ja palkkahallintoa. Ne pystyvät myös tarjoamaan laki- ja veroneuvontaa, joka on erityisen tärkeää verolainsäädännönkin jatkuvasti muuttuessa. Vaikka lakipykälät ja veroasiat ovat nykyisin löydettävissä myös netistä, on niiden ymmärtäminen ja soveltaminen omaan liiketoimintaan usein kuitenkin hyvin hankalaa ilman ulkopuolista apua. Lue lisää ajankohtaisia uutisia uusista sovelluksista.
